在很多活動策劃中許多策劃人員往往為了活動的創(chuàng)新點而絞盡腦汁，其實究其根源則是對活動的本體重點并沒有一個清晰且準確的分析，簡單地說，活動策劃就相當于傳播主題分析、內(nèi)容管理、受眾分析、形式策劃、目標管理的過程。廣義上的活動策劃不單單指活動的創(chuàng)意，在充分了解受眾之后，根據(jù)活動的目的和受眾的需求，制定傳播策略、確定概念與主題，通過一定的形式將預先定制的內(nèi)容傳遞給受眾?；顒舆@一傳播平臺有非常明確的特殊性，它與廣告一樣強調(diào)創(chuàng)意的力量，而一個活動可傳播的內(nèi)容要比一條電視廣告豐富得多，表達的形式和可以運用的傳播介質(zhì)也幾乎是無限的；它與網(wǎng)絡傳播一樣強調(diào)互動性，但卻是與受眾面對面的溝通，體驗是直觀的、豐富的。通常是以創(chuàng)新的、直觀的、多元化的呈現(xiàn)方式和體驗式的、互動的內(nèi)容來實現(xiàn)傳播效果的最大化，因此，策劃中應該將重點放在精準傳播、創(chuàng)意創(chuàng)新、互動體驗這三點上。1、精準傳播即對目標受眾及傳播訴求的精準定位。通過對傳播主體和受眾這兩個終端的分析，精準的把握傳播主體和受眾需求，為傳播主體的訴求以及受眾的行為習慣和吸收信息的方式之間搭建橋梁，定制活動內(nèi)容，讓傳播受眾能夠更清楚、更明白的理解傳播主體的需要，并被傳播內(nèi)容所影響。精準傳播就是根據(jù)多元化、立體式的傳播訴求確定相應活動概念及參與者，結合豐富的傳播介質(zhì)及體驗式的傳播內(nèi)容，以最直觀的方式，將信息傳遞給最需要的群體，從而達到精準有效的傳播效果，實現(xiàn)傳播價值的最大化。2、創(chuàng)意創(chuàng)新活動的創(chuàng)意直接影響傳播的效果。活動傳播以創(chuàng)意為導向，通過內(nèi)容創(chuàng)意、形式創(chuàng)意等方式為受眾創(chuàng)造體驗，以保證傳播效果。無論在時長還是物理空間上，一個活動傳播介質(zhì)豐富多樣，能夠傳播的信息量非常大，在這個快速消費信息的時代，活動在創(chuàng)意與創(chuàng)新方面的要求越來越高，主要表現(xiàn)在傳播策略、活動概念、活動形式及活動內(nèi)容的獨特性與新穎性等重點上。3、互動體驗活動傳播最有力度的特點就在于結合感性和理性，以雙向的、感性的、情感的傳播方式與受眾共鳴，讓受眾在主動體驗與互動中獲得傳播內(nèi)容。因此，體驗是活動中非常關鍵的點，即使是一個傳統(tǒng)的會議場合，聽眾在聽，講者在講，這個過程中也要注重受眾會在其中獲得什么體驗和感受。無論是內(nèi)容的設計還是形式的設計，都要以受眾的參與度及給予受眾什么體驗為前提考慮。一場活動的預算、資源、時間、目標等都是有明確限制的，活動的策劃就是要保障主辦者在這個限制范圍內(nèi)，最大程度地實現(xiàn)活動的傳播效果，因此，活動中所有過程和因素都應該被考慮在策劃范圍內(nèi)，只有經(jīng)過對活動本體的不斷深度解構才能了解主辦方活動的內(nèi)在需求，只有在這樣的基礎上才能完成對活動的深度創(chuàng)新，通過這樣的前期準備而策劃出來的活動將更加貼近真實的還原活動的最初設想及意圖。