準(zhǔn)備好筆、紙張、以便在會(huì)議中記錄下重要事件，在這之前用鏤空長尾夾夾住資料檔案會(huì)避免資料褶皺受損，還不會(huì)留下痕跡，也可以提高為會(huì)議做準(zhǔn)備的效率。

會(huì)議之前有哪些事需要準(zhǔn)備的

具體而言，會(huì)議的組織工作，在其進(jìn)行前、進(jìn)行時(shí)與進(jìn)行后又各有不同的要求。凡此種種，均可稱為會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的基層公務(wù)員，在其具體工作之中，一定要遵守常規(guī)，講究禮儀，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，作好準(zhǔn)備。

　　在會(huì)議的種種組織工作中，以會(huì)前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個(gè)不同的方面。
　　1.會(huì)議的籌備。
　　2.通知的擬發(fā)。
　　其一，擬好通知。
　　其二，及時(shí)送達(dá)。
　　3.文件的起草。
　　4.常規(guī)性準(zhǔn)備。