現(xiàn)如今越來越多的公司都開始重視自己的文化建設(shè)。從好的角度來看,更多的公司意識(shí)到企業(yè)文化對(duì)員工和激勵(lì)的影響是巨大的。但另一方面,很多公司不知道如何正確樹立公司的文化形象。今天成都會(huì)務(wù)公司將以大多數(shù)公司召開的年會(huì)活動(dòng)策劃為切入點(diǎn),談?wù)劥蠹叶夹枰私獾哪陼?huì)活動(dòng)策劃應(yīng)該從哪些地方提升創(chuàng)意?
首先大家必須了解以下兩點(diǎn):年度會(huì)議預(yù)算,并確定年度會(huì)議的主題。年會(huì)預(yù)算是年會(huì)的第一步。預(yù)算的多少直接決定了年會(huì)的級(jí)別、主題、表達(dá)方式等。年會(huì)的主題是整個(gè)年會(huì)的核心。年會(huì)的質(zhì)量決定了年會(huì)的質(zhì)量。作為一名年度協(xié)調(diào)員,這兩個(gè)問題必須加以澄清。
年會(huì)活動(dòng)策劃預(yù)算需要根據(jù)公司的數(shù)量和公司的利益來計(jì)算年度會(huì)議的金額,然后再提交年會(huì)的大概預(yù)算。
如果是交給活動(dòng)策劃公司來進(jìn)行,那么策劃這樣一個(gè)活動(dòng)過程通常就是這樣的情況。活動(dòng)的整個(gè)過程分為理解客戶的年會(huì)活動(dòng)預(yù)算,年會(huì)活動(dòng)策劃的要求,定制的主題年會(huì)等。根據(jù)客戶的情況再確定年度會(huì)議的形式。
a,確定年會(huì)的形式
年會(huì)的傳統(tǒng)形式基本上就是吃和唱。這也與中國的國情和中國的傳統(tǒng)有關(guān)。事實(shí)上除了吃,還有很多種不同的方式來嗨皮,如舞會(huì),雞尾酒會(huì)等等?;仡欉^去,談?wù)劰具^去的發(fā)展,展望未來,談?wù)劽髂甑姆较?。如果年?huì)是這樣一種形式,你會(huì)喜歡嗎?b,如何找到場地
尋找一個(gè)場地,可能會(huì)有很多人認(rèn)為這是一個(gè)簡單的事情,一個(gè)酒店場地,一個(gè)咖啡館場地等等。選擇合適的場地需要考慮時(shí)間、時(shí)間表、人員、場地布局、預(yù)算等等。例如年會(huì)場地的位置是否方便,是否有停車場等。總之找到年會(huì)的地點(diǎn)是一件非常復(fù)雜的事情。最好多找?guī)讉€(gè)場地,整理場地的相關(guān)信息,選擇合適的場地,最重要的是要有一個(gè)備用的場地計(jì)劃。
c,材料設(shè)備
根據(jù)設(shè)計(jì)人設(shè)計(jì)的材料,所要生產(chǎn)的材料必須盡快與材料廠家聯(lián)系。如需設(shè)備,應(yīng)盡快與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,確認(rèn)數(shù)量及年度會(huì)議要求,推薦合適的設(shè)備。
d,尖端技術(shù)
年會(huì)活動(dòng)策劃的影響力是營銷部門或品牌部門最希望看到的。年會(huì)越大對(duì)市場和品牌的貢獻(xiàn)越大。與一些前沿的通信技術(shù),如直播和抖音等,讓貴公司年會(huì)從媒體中傳播開來,贏得良好的口碑!
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