活動(dòng)策劃公司能夠?yàn)檎麍?chǎng)會(huì)議活動(dòng)提供一站式的解決方案，包括了策劃方案、會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行，以及在活動(dòng)之中所需要的物料節(jié)目等，在舉行一個(gè)會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候選擇策劃公司是非常重要的，一般活動(dòng)策劃公司在策劃會(huì)議的時(shí)候可以提供服務(wù)包括整體的會(huì)議活動(dòng)車、會(huì)前的咨詢服務(wù)、帶領(lǐng)客戶實(shí)地考察場(chǎng)地、確定會(huì)議方案及明細(xì)、執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)項(xiàng)目，以及最后的活動(dòng)總結(jié)工作。一、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃確定召開會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求，會(huì)議策劃公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊，包括會(huì)議主題定位、邀請(qǐng)人員、會(huì)議內(nèi)容定制、會(huì)議流程安排、會(huì)議組織及執(zhí)行方案等。二、咨詢服務(wù)會(huì)議策劃公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇，在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。三、實(shí)地考察會(huì)議策劃公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察會(huì)議策劃公司提供的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。四、確定會(huì)議方案會(huì)議策劃公司會(huì)一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。五、執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。六、活動(dòng)總結(jié)將所執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對(duì)于此次會(huì)議活動(dòng)的整體情況進(jìn)行匯總及評(píng)估。