廣告除了要切中需求外，更不能忽視時(shí)機(jī)的把握，選對(duì)時(shí)間或搶盡先機(jī)，對(duì)一個(gè)好廣告而言，好比如虎添翼。只是對(duì)行銷負(fù)責(zé)人或廣告從業(yè)員來說，一個(gè)市場(chǎng)穩(wěn)定、銷售通路健全的產(chǎn)品，廣告的安排已成例行公事，難有太大的改變。至于一個(gè)成長期的新產(chǎn)品，前景未明，市場(chǎng)變數(shù)有多，拿捏廣告時(shí)機(jī)，實(shí)行有一個(gè)準(zhǔn)頭，這都是常見的現(xiàn)象。前者，流于刻板，太機(jī)極于為有心的敵人攻陷；后者，時(shí)隱實(shí)現(xiàn)，不易塑造深刻的印象。
因此，如何掌握最佳時(shí)機(jī)推出廣告，是頗值深思的問題。因?yàn)檫@是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，往前，所有的前置作業(yè)，都據(jù)此推動(dòng)；往后，所有的廣告活動(dòng)，由此開始安排。這個(gè)時(shí)機(jī)的訂定及掌握，影響廣告活動(dòng)成敗至巨，本章特歸納一些經(jīng)驗(yàn)法則供你參考，至于如何選擇，則全看你的需求和策略的運(yùn)用。
只是有一點(diǎn)務(wù)必切記；一切未準(zhǔn)備就緒前，盡管時(shí)機(jī)相當(dāng)重要，廣告上檔還是寧可晚，不可早。古有名訓(xùn)：欲速則不達(dá)，有太多的前例可茲殷鑒。

宣傳策劃書的具體格式

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（活動(dòng)名稱）活動(dòng)策劃書吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)外語系分會(huì)二○一二年十月十一日策劃書格式要求一、封面封面所有文字均需加粗。其中“策劃書”封面須在指定位置寫上“活動(dòng)名稱”，落款的日期必須用大寫。二、目錄在封面后第二頁需加目錄頁。目錄只需表明起始頁。目錄必須使用自動(dòng)插入目錄。具體步驟：（1）格式——樣式與格式——標(biāo)題1（右鍵—修改）——修改樣式（左下角—格式—段落）——段落（間距：段前段后均為0磅，行距為1.5倍行距）——確定（2）選定文中的標(biāo)題，點(diǎn)擊樣式與格式中的“標(biāo)題1”，將所有的標(biāo)題改成同一個(gè)樣式（3）插入——引用——索引和目錄——目錄——確定三、正文格式1、正文字體為小四宋體字（不加粗），段落首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距；2.、一級(jí)標(biāo)題使用小二號(hào)加粗，不使用自動(dòng)編號(hào)。各大標(biāo)題和小標(biāo)題可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況確定，二級(jí)小標(biāo)題用小四加粗；3、標(biāo)題編號(hào)的使用標(biāo)準(zhǔn)：一級(jí)標(biāo)題：一、二、三、···（小二號(hào)加粗）二級(jí)標(biāo)題：（一）、（二）、（三）···（四號(hào)加粗）三級(jí)標(biāo)題：1、2、3···（四號(hào)不加粗）四級(jí)標(biāo)題：（1）、（2）、（3）···（四號(hào)不加粗）4、正文后的落款，必須右對(duì)齊；5、正文頁需在頁面底端（頁腳）插入頁碼，對(duì)齊方式為居中。四、正文內(nèi)容參考策劃書的常見組成部分1、前言，或活動(dòng)背景2、活動(dòng)目的，或活動(dòng)宗旨3、活動(dòng)主題，或活動(dòng)名稱4、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)5、活動(dòng)對(duì)象6、組織機(jī)