一、請(qǐng)上一屆的老成員對(duì)以前的工作作一簡(jiǎn)要總結(jié);
二、新一屆的成員向老成員作一分工介紹;
三、新一屆的學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人作一簡(jiǎn)要講話,對(duì)上一屆的工作作充分肯定;
四、擔(dān)任同一職務(wù)的新老成員進(jìn)行個(gè)別接觸,交接業(yè)務(wù)事項(xiàng);
五、最后請(qǐng)老成員們留下寶貴意見(jiàn)。
第一環(huán)節(jié):1、點(diǎn)到;2、會(huì)議主持人講話;3、各部門(mén)匯報(bào)工作情況;4、對(duì)各部門(mén)工作情況所存在的問(wèn)題進(jìn)行討論。5、將討論結(jié)果總結(jié)匯報(bào)。
第二環(huán)節(jié):1對(duì)未來(lái)即將開(kāi)展的工作進(jìn)行規(guī)劃。2各部門(mén)提出他們要開(kāi)展的工作所面對(duì)的困難有哪些。3進(jìn)行商討解決問(wèn)題的所在。
第三環(huán)節(jié):領(lǐng)導(dǎo)講話,做最后的會(huì)議總結(jié)
會(huì)議流程一般如下:第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間,安排會(huì)議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫(xiě)格式,就可以寫(xiě)成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說(shuō)明,例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間,準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料,包括安排人員撰寫(xiě)、印刷。確定參會(huì)人員的行程,是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽,安排桌次,并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開(kāi)會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞,并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后,要回收相關(guān)資料,恢復(fù)會(huì)議室,結(jié)算費(fèi)用,并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要,安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。
***公司會(huì)議流程總 則第一條 目的:為提高公司管理效率,加強(qiáng)會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議程序,特制定本流程。第二條 本流程適用于本公司所有大型會(huì)議。細(xì) 則第三條 根據(jù)公司總體工作需要,確定會(huì)議主題。第四條 成立大會(huì)會(huì)務(wù)組:成員3—5人,按會(huì)議形式確定。一、 職責(zé):齊心協(xié)力,全力以赴,各負(fù)其職。二、 工作內(nèi)容:大會(huì)所需設(shè)備、資料、會(huì)議用品及人員安排的準(zhǔn)備工作、會(huì)議過(guò)程的全程服務(wù)、會(huì)議結(jié)束的善后工作。三、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條 會(huì)議流程:一、 確認(rèn)會(huì)議議題、形式、會(huì)議議程,責(zé)任人:辦公室主任。二、 確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),責(zé)任人:辦公室主任。三、 確認(rèn)會(huì)議出席人員(人數(shù)),并通知到位(書(shū)面、電話、電子郵件等);責(zé)任人:文秘。四、 確認(rèn)安排主席臺(tái)座位(席卡),責(zé)任人:文秘。五、 確認(rèn)會(huì)議文件是否打印并下發(fā),責(zé)任人:文秘。六、 確認(rèn)會(huì)議是否安排PPT放映,責(zé)任人:文秘。七、 確認(rèn)是否下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,責(zé)任人:文秘。八、 確認(rèn)會(huì)議是否統(tǒng)一著裝,責(zé)任人:文秘。九、 確認(rèn)參會(huì)人員是否需要住宿,責(zé)任人:文秘。十、 確認(rèn)參會(huì)人員的交通工具停放位置,責(zé)任人:本部小車司機(jī)。十一、 會(huì)場(chǎng)安排、布置(橫幅或噴繪、音響設(shè)備、電腦、投影儀、桌椅),并測(cè)試相關(guān)設(shè)備是否完好可正常使用,責(zé)任落實(shí)到人,牽頭人:辦公室主任,成員:會(huì)務(wù)組全體。十二、 準(zhǔn)備會(huì)議用品(簽到表、筆記本、筆、茶杯、茶葉、開(kāi)水、禮品發(fā)放),責(zé)任人:文秘。十三、 是否安排用餐,責(zé)任人:辦公室主任。十四、 安排小車司機(jī)待命,責(zé)任人:辦公室主任。第六條 以上準(zhǔn)備工作必須在會(huì)議的前一天落實(shí)完成,并向總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果。
136 0806 8886【加微信請(qǐng)注明來(lái)意】
四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(hào)(天府三街與南華路交匯處)