一、活動(dòng)策劃案初步策劃和預(yù)算
活動(dòng)的特點(diǎn) a.活動(dòng)一旦開(kāi)始就沒(méi)有任何彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)b.墨菲法則: 可能會(huì)出錯(cuò)的問(wèn)題就一定會(huì)出錯(cuò)2.活動(dòng)規(guī)模的兩個(gè)決定要素: 資金和目標(biāo)a.活動(dòng)的費(fèi)用你要做的第一件事是你準(zhǔn)備為活動(dòng)花多少錢，把所有可能需要的東西都包括進(jìn)來(lái)，然后標(biāo)出其中必須要列入的項(xiàng)目。b.活動(dòng)的目的第二件需要考慮的是活動(dòng)的目的,活動(dòng)必須有意義，不要將活動(dòng)用作掩飾內(nèi)部策略的花樣,你的目標(biāo)將如何決定你如何制定計(jì)劃和舉辦活動(dòng)。
二、成本的初步估算1.前期費(fèi)用a.邀請(qǐng)函住宿交通會(huì)場(chǎng)租金布置費(fèi)用食品飲料擺花b.裝飾音樂(lè)娛樂(lè)發(fā)言人舞臺(tái)布置試聽(tīng)設(shè)備燈光特殊效果2.中間費(fèi)用攝影師座位卡菜單禮品保險(xiǎn)保安勞務(wù)費(fèi)電費(fèi)3.宣傳費(fèi)用宣傳材料公關(guān)費(fèi)用翻譯費(fèi)郵寄和手續(xù)費(fèi)海關(guān)工作人員的工資各種雜費(fèi)
三、活動(dòng)的目標(biāo)1.會(huì)議a.提供產(chǎn)品或公司的最新信息辦公室外的聚會(huì)交流觀點(diǎn)b.需找解決現(xiàn)存問(wèn)題的辦法提出一些新產(chǎn)品提供培訓(xùn)2.公司活動(dòng)a.答謝員工答謝客戶答謝供應(yīng)商頒獎(jiǎng)宴會(huì)提出新產(chǎn)品提高公眾知名度b.供應(yīng)商和本公司員工的聚會(huì)為本公司所倡議的籌款活動(dòng)提供支持提高品牌知名度c.里程碑式的紀(jì)念(50年慶典或者銷售的關(guān)鍵時(shí)刻)3.大型會(huì)議a.匯集各類人物，交流信息和觀點(diǎn)推出新產(chǎn)品表彰銷售業(yè)績(jī)b.員工、銷售人員、供應(yīng)商、客戶和商人見(jiàn)面的機(jī)會(huì)
四、初步策劃1.活動(dòng)策劃委員會(huì)或團(tuán)隊(duì)a.盡量使成員的技能和興趣與他們的責(zé)任范圍相匹配b.與供應(yīng)商打交道，必須制定一個(gè)專門的人與他們溝通c.避免不具備授權(quán)資格的人購(gòu)買供應(yīng)商的物品2.活動(dòng)類型舉辦何種類型的活動(dòng)時(shí)，首先要清楚活動(dòng)的目標(biāo)客戶3.時(shí)間要求a.雖然很多細(xì)節(jié)不能確定，但在理想狀態(tài)下，你起碼可以提前一年策劃你的活動(dòng)b.列出你所需要的全部項(xiàng)目，規(guī)劃出每個(gè)項(xiàng)目所要占的時(shí)間c.行動(dòng)開(kāi)始就要考慮到你最終的目標(biāo)，給自己足夠的時(shí)間贏取最佳效果
五、構(gòu)思1.構(gòu)思是確保活動(dòng)成功舉行的一個(gè)重要因素，它引領(lǐng)你一步一步地想象活動(dòng)的全部過(guò)程，使你預(yù)先注意到那些有潛在問(wèn)題的環(huán)節(jié)。2.盡量把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思一遍活動(dòng)的目的是什么你將在一年中什么時(shí)候舉行活動(dòng)？一星期中的哪一天、哪個(gè)時(shí)間？誰(shuí)來(lái)參加活動(dòng)、哪一種會(huì)場(chǎng)最為適合？你所舉辦的活動(dòng)從初期的邀請(qǐng)到后來(lái)的操作都必須真實(shí)地反映出公司形象，同時(shí)也要反映公司的經(jīng)營(yíng)方式和個(gè)人風(fēng)格。