會議費做賬時，一定要附上會議通知書。要不稅務部門查的時候也算一個問題，平時做好，到時省心。

什么是發(fā)票？

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。

發(fā)票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協(xié)議價格。除了預付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。發(fā)票也通常稱為付款單。在中國大陸，付款單、收款收據在民間有時也被統(tǒng)稱為發(fā)票。中國會計制度規(guī)定有效的購買產品或服務的發(fā)票稱為稅務發(fā)票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統(tǒng)稱為行政事業(yè)收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發(fā)票必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發(fā)票重復或跳號。

發(fā)票的分類：

普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。

普通發(fā)票。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經營業(yè)務，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經營項目，如廣告費用結算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。普通發(fā)票的基本聯次為三聯：第一聯為存根聯，開票方留存?zhèn)洳橛?；第二聯為發(fā)票聯，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。

增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅征收管理需要而設定的，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發(fā)票。專用發(fā)票既具有普通發(fā)票所具有的內涵，同時還具有比普通發(fā)票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證，而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起著關鍵性作用。

折疊普通發(fā)票的開具規(guī)定：

1、在銷售普通發(fā)票商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票

2、開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發(fā)票專用章

3．使用計算機開具發(fā)票，須經國稅機關批準，并使用國稅機關統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票，并要求開具后的存根聯按順序號裝訂成冊

4．發(fā)票限于領購的單位和個人在本市、縣范圍內使用，跨出市縣范圍的，應當使用經營地的發(fā)票

5．開具發(fā)票單位和個人的稅務登記內容發(fā)生變化時，應相應辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更手續(xù)；注銷稅務登記前，應當繳銷發(fā)票領購簿和發(fā)票。

6．所有單位和從事生產、經營的個人，在購買商品、接受服務，以及從事其他經營活動支付款項時，向收款方取得發(fā)票，不得要求變更品名和金額

7．對不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。

8．發(fā)票應在有效期內使用，過期應當作廢。

發(fā)票辦理

一、辦理條件：

已辦理稅務登記的小規(guī)模納稅人增值稅發(fā)票 以及國家稅務總局確定的其他可予代的納稅人。

二、按規(guī)定應當攜帶和提交的材料目錄：

1、《代繳納稅款申報單》；

2、發(fā)生購銷業(yè)務、提供增值稅應稅勞務的合同、協(xié)議或書面證明及加蓋公章的復印件；

3、《發(fā)票購用印制簿》原件（審核無誤后，原件退還納稅人）；

4、經辦人身份證或《辦稅員聯系卡》原件（審核無誤后，原件退還納稅人）；

5、稅務機關規(guī)定應當報送的其他有關證件、資料。

注意事項：

1、凡前來的企業(yè)必須主動出示《發(fā)票購買印制簿》上注明的購票員身份證或辦稅員證。

2、凡辦稅員或購票員不能前來，除出示購票員辦稅員身份證件外還應出示代開人員的身份證件。

3、企業(yè)委托有資質中介公司前來的，必須出示企業(yè)法人代表簽發(fā)的委托書及代開人員的身份證件。

4、如企業(yè)要求代開萬元版增值稅專用發(fā)票，必須填寫《增值稅專用發(fā)票最高開票限額、限購量申請（審核）表》，由專管員初審，主管所長審批轉稽管科審批后，方可到窗口開具。

參考資料

國家稅務局網.國家稅務局網[引用時間2018-1-16]