第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合本所實際，制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。 想使會議效果好，我們公司通常配合日事清來管理會議，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執(zhí)行。每項會議完成之后對于產(chǎn)生的下一步行動要落實到事，責任到人。

整體布置會務管理要考慮哪些方面

整體布置會務管理要考慮以下方面：
一、會議的天數(shù)
7a686964616fe4b893e5b19e大部分會議的會期在2～3天，一般較少超過5天(不包括短線旅游時間)。會期長，會議場地面積要大些；會期短，會議場地面積稍小也不會引起人們煩躁。另外，若會議天數(shù)較多，如分組會議，可以適當調(diào)換會議室，避免與會者對同一場地產(chǎn)生厭倦。
二、會議的類型
　　不同類型的會議對場地的要求也不同。講座型會議需要一個講臺，會議室的布置宜采用劇院式；討論會則可以采用圓桌式，使參會討論者能平等地參與討論，發(fā)表意見。
三、會議現(xiàn)場布置形式和出席人員
　　出席會議的人員數(shù)量和現(xiàn)場布置的形式對會議室的選擇有很大影響，劇院式的布置容納的出席人數(shù)最多，而U形結構的容納人數(shù)較少。
四、對視聽設備和講臺的要求
　　會議的演講者對于會場的視聽設備會有特定的要求，如投影機、幻燈機、影碟機等。對于高級別的會議或電視電話會議，對視聽設備和講臺的要求更高。隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代化的會議系統(tǒng)越來越被廣泛利用。
五、來自外界的噪音干擾
　　在會議室的選擇上，會議現(xiàn)場布置還需考慮其他噪音的干擾，如會議不要選擇在音樂廳附近的會議室；培訓性會議的會議室不要靠近人流量大的通道；董事會會議應安排在比較僻靜的會議室。
六、避開競爭性團體
　　所謂競爭性團體，是指在政治觀點、宗教信仰等方面有較大沖突的團體，或者互為商業(yè)競爭對手的企業(yè)。在安排會議室時應將競爭性團體分在不同樓層，或者相距較遠的兩個會議室，以避免發(fā)生不必要的糾紛。
七、其他事宜
　　對于一些有特殊要求的會議，如現(xiàn)場設備演示會等，對會議場地的要求也較特殊，如地面承重，運輸便利等。還有些會議，如歌舞晚會則對燈光、音響和舞臺有著獨特的要求。