會務(wù)工作人員可能需要做的事情有以下這些: 一、會前工作 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息?! 《?、會中工作 1.會議接待:負責(zé)機場,車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等?! ?.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。 3.會議場所:會議室條幅、燈光、音響、茶飲等?! ?.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求?! ?.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認?! ?.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。 7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認?! ?.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。 三、會后工作 1.結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳 2.資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊?! ?.定期回訪和最新資訊反饋。
會務(wù)工作其實包括方方面面,一般外行人看過去覺得就是組織,報名,簽到,統(tǒng)計之類的,但是內(nèi)行人來做會發(fā)現(xiàn)很繁瑣,推薦用一個南京的會務(wù)公司叫百格活動,之前我參加浪潮會議的時候知道的,現(xiàn)場人臉識別和定制胸卡絕了,第一次知道還能這么搞
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