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怎么開視頻會(huì)議?需要準(zhǔn)備哪些軟件?

時(shí)間:2022-01-09

開視頻會(huì)議安裝一款視頻會(huì)議軟件足矣,Boom云視頻會(huì)議會(huì)員版可以百滿足不限人數(shù)參加會(huì)度議。
Boom覆蓋多個(gè)端口,電腦、手機(jī)都可以使用,同時(shí)具備了屏幕共享功能,支持分享PPT、視版頻、圖片、文檔等文件。
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各家企業(yè)為何要使用云會(huì)議?

通過(guò)協(xié)作提高生產(chǎn)力,瞬息變化的信息時(shí)代,企業(yè)以速度制勝,云會(huì)議是一種更快更有效的必備溝通工具。傳統(tǒng)的會(huì)議形式面臨著巨大的挑戰(zhàn),召開會(huì)議時(shí),是否每個(gè)參會(huì)者都能夠在會(huì)議室聚齊?重復(fù)、反復(fù)、分批的溝通不僅浪費(fèi)大量時(shí)間,而且無(wú)法達(dá)到多人同時(shí)溝通的效果。員工、業(yè)務(wù)合作伙伴和客戶也通過(guò)以各種方式結(jié)合電話、語(yǔ)音留言信息、電子郵件、傳真、來(lái)進(jìn)行相互通信,但這些工具經(jīng)常無(wú)法達(dá)到其應(yīng)提供的效率,最終導(dǎo)致信息過(guò)載、通信錯(cuò)轉(zhuǎn),從而延誤決策制訂、減緩流程執(zhí)行和降低生產(chǎn)率。視頻會(huì)議的優(yōu)勢(shì)在于它不需要把人局限在會(huì)議室中,不受時(shí)間的限制。無(wú)論何時(shí)何地,只要你隨身攜帶手機(jī),或身旁有座機(jī),都可以參加。 而且對(duì)于大型會(huì)議,也有其獨(dú)到之處,不再受場(chǎng)地限制,避免反復(fù)分批溝通,大大提高溝通效率。只有通過(guò)新的技術(shù)去加速和改善商業(yè)活動(dòng)的效率,才能有效提高企業(yè)的速度。

最直接的原因就是更高效的溝通唄?,F(xiàn)在溝通成本多高啊,每天就是各種信息不對(duì)稱,然后各種交流溝通。特別是跨部門的工作需要協(xié)作完成,其中的溝通速度決定了工作完成的效率啊。云會(huì)議能更快更有效溝通。以前大家都要聚在會(huì)議室,特別是會(huì)議室用的人多,還得提前訂提前搶,要是臨時(shí)有事外出,會(huì)議時(shí)間還得重新調(diào)整,大家湊齊都挺難的,無(wú)法達(dá)到多人同時(shí)溝通的效果。而且對(duì)外的業(yè)務(wù)溝通,和客戶之間之前就必須是拜訪啊,電話溝通效果又不如見面?,F(xiàn)在有遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,再去結(jié)合電話、郵件之類的工具,溝通順暢高效??偨Y(jié)起來(lái)就是隨時(shí)隨時(shí)方便的開會(huì)。不用被框定在會(huì)議室里,時(shí)間也可以隨時(shí),不用預(yù)訂資源。有手機(jī)或者座機(jī),就可以開會(huì)。節(jié)省效率,自然提高生產(chǎn)率嘍。我們使用的全時(shí)公司云會(huì)議產(chǎn)品,隨時(shí)隨時(shí),簡(jiǎn)單操作,開會(huì)不錯(cuò)哦

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