會議大體按照“議題—議論—決議”程序進行，包括：會議開始，介紹會議議題及籌備情況，大會報告和討論，表決通過事項，宣布散會。沒有議決任務的會議則按照“宣布開會—報告發(fā)言—總結散會”進行，其中報告發(fā)言根據會議內容和目的不同而做不同的安排。

會議流程和議程的區(qū)別是什么？

會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會議流程：
1、策劃 我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察 在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協(xié)議。

5、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。

6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。