如果你是會(huì)議主辦方，會(huì)議前的準(zhǔn)備很重要，稍大型的會(huì)議你可以按以下步驟進(jìn)行：1、會(huì)場(chǎng)布置分主席臺(tái)和觀(guān)眾臺(tái)。
2、主席臺(tái)要準(zhǔn)備的有：包括入場(chǎng)引導(dǎo)、桌椅、講臺(tái)、音響、席卡、衛(wèi)生、室內(nèi)溫度、安全出入口、燈光、會(huì)議資料、會(huì)議服務(wù)人員或引導(dǎo)員、水或水果以及會(huì)議中要用到的工具等。
3、觀(guān)眾席要準(zhǔn)備：觀(guān)眾席可采取分層、分人、分部門(mén)、分單位、嘉賓、欲上臺(tái)講話(huà)人、領(lǐng)獎(jiǎng)人等。
4、會(huì)場(chǎng)秩序：維持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，一旦出現(xiàn)意外時(shí)（如停電、或臺(tái)下有搗亂的、突然病倒的等），便于控制現(xiàn)場(chǎng)。
最后，我認(rèn)為只要是你能想到的，無(wú)論是參會(huì)者還是主講者，你都要替他們想到。就當(dāng)你是主講、你是聽(tīng)眾，我想只要你站在這個(gè)角度去換位思考一下會(huì)有很大收獲的。因?yàn)樗麄兊乃?，就是你的所需?/p>

請(qǐng)問(wèn)如何進(jìn)行會(huì)議管理

成功的會(huì)議不但可以作出科學(xué)有效的決策，還有利于會(huì)議成員間的順暢溝通。本書(shū)旨在幫助經(jīng)理人進(jìn)行正確的會(huì)議管理，書(shū)中以常見(jiàn)的會(huì)議為模型，詳細(xì)講述了會(huì)議前期的策劃、組織工作，會(huì)議中的主持、參與工作，以及會(huì)后的評(píng)估工作。另外，對(duì)一些比較特殊的會(huì)議，如單獨(dú)談判、大型會(huì)務(wù)、新聞發(fā)布會(huì)等也作了詳細(xì)的介紹。本書(shū)將幫助經(jīng)理人解決會(huì)議中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，避免潛在矛盾的發(fā)生，更有效地達(dá)到會(huì)議的目的，提高會(huì)議管理水平。