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根據(jù)會議的級別和具體情況不同，首先要做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。針對中小型會議，31會議網(wǎng)教您如何做好會議策劃?！　?、會議接待　　找一家擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗和專業(yè)的會務(wù)公司，他們可以提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項目要求制作一項屬于您的會務(wù)策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況?！　?、會議場地布置　　根據(jù)會議的人數(shù)和目的，找到合適場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。也可以讓會務(wù)公司根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形，并為您的會議場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴?！　?、會務(wù)設(shè)備　　一般性的會議設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議將根據(jù)要求提供專業(yè)舞臺、音響擴音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等?！　?、廣告產(chǎn)品設(shè)計與制作　　安排設(shè)計會議產(chǎn)品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹書?！　?、會后總結(jié)　　為使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等。