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一、活動目的為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。二、活動主題本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結果一方面，用春天比喻大一新生大學生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲;另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作?；厥走^去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的 XX年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體數學系輝煌的一年!三、活動對象數學系全體師生四、主辦單位：數學系兩會承辦單位：數學系團總支文娛部協辦單位：數學系團總支編輯部、外聯部五、活動內容和形式1、形式不限，可單人或團組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排，經過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。3、節(jié)目來源：1)系兩會每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內容健康接近主題;2)大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負責組織3)各同學可以自由組隊參加;4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目5)至少要有15個節(jié)目出來。六、舉辦時間12月14日晚上7：30―9：30(暫定)七、舉辦地點少康樓二樓八、晚會各環(huán)節(jié)及流程宣傳階段(11月8-11月18)：1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。節(jié)目準備工作(11月18-12月14)：1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目;3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲;4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的幻燈片內容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;6、12月11日(幾點?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;7、總結彩排，修改細節(jié)，同時現場布置方案也要出來;場地的申請：12月10號前要申請(是嗎?問學習部，)包括彩排，演出兩天。嘉賓的邀請：1、系領導和前兩會負責人，初擬是：書記，老師，，，，。2、12月10號發(fā)邀請函;3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。物品的準備：1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月9日)，節(jié)目單(12月13日)2、所有物品(包括現場布置的用品)，獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)3、現場布置：開始前的幾個鐘頭，根據布置方案進行。(包括，桌子的擺放，商家宣傳海報，氣球等)4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調;5、禮儀服準時到位。晚會開始：1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)2、領導發(fā)表講話，贊助商鳴謝;3、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來，現在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目)4、互動環(huán)節(jié)，支持人宣布游戲規(guī)則等;5、獎品的派發(fā)也有名目;6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;7、晚會最后，邀請古智良，張可峰師兄發(fā)表感慨;8、鳴謝商家，宣布晚會結束，支持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請求兩會成員留下幫忙清理現場;九、經費預算嘉賓用水一箱：125元氣球和打氣筒：125元晚會橫幅:100元獎品：1000元宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元熒光棒、哨子、現場裝飾等物品：300元備用：1000元共約：2650元