會議管理制度　　一、會議組織　?。ㄒ唬┚频昙墪h：酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開?！　。ǘI(yè)會議：即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織?！　。ㄈ┎块T工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。　?。ㄋ模┌嘟M（小組）會：由各班組長決定并主持召開?！　。ㄎ澹┩鈫挝辉谖揖频暾匍_的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作?！　《h安排　?。ㄒ唬├龝陌才拧　楸苊鈺h過多或重復(fù)，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：　　1、技術(shù)會議　　（1）總經(jīng)理辦公會　　研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題?！　。?）行政事務(wù)會　　總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)?！　。?）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）　　總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)?！　。?）經(jīng)營活動分析會　　匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經(jīng)濟效益?！　。?）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施?！　。?）部門事務(wù)會　　檢查、總結(jié)、布置工作?！　。?）班組會　　檢查、總結(jié)、布置工作?！　。ǘ┢渌麜h的安排　　凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開?！　?、辦公室每周六應(yīng)將酒店例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到酒店主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員?！　?、凡辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃?！　?、對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，辦公室有權(quán)拒絕安排?！　?、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權(quán)安排合并召開。　　5、各部門會議的會期必須服從酒店統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)與酒店例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則?！　∪?、會議的準(zhǔn)備　?。ㄒ唬h主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品，通知與會者等）。　?。ǘ﹨⒓泳频贽k公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。　?。ㄈ┯幸韵略?。副總經(jīng)理以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開酒店辦公例會：　　1、有重要事項需提交酒店辦公例會討論決定；　　2、各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退?！　。ㄋ模稌h紀(jì)要》屬酒店內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳?！　。ㄎ澹┡c會人員應(yīng)知無不言、集思廣義，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成?！　。┡c會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得使用手機?！　h管理規(guī)定　　一、酒店會議主要由辦公例會、日常工作會議組成?！　《?、例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由酒店總經(jīng)理主持、參加人為酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)。0　　三、酒店辦公例會是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員?！　∷摹⒕频贽k公例會由酒店辦公室組織。辦公室應(yīng)于會前3天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后14小時內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》?！　。ㄒ唬h紀(jì)要的形成與簽發(fā)：　　1、酒店辦公例會會議紀(jì)要、決議，由辦公室整理成文；　　2、辦公室根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作；　　3、會議紀(jì)要和決議形成后，由與會的酒店領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認(rèn)；　　4、會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》，審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（或主持會議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見；　　5、會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號，發(fā)放時應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》，并由接收人簽收；　　6、會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。　?。ǘh紀(jì)要作為酒店的重要文件，備忘已研究決定的事項，發(fā)至參加會議的全體人員，以便對照核查落實?！　∥?、日常工作會議由會議召集者填寫《會議申請單》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可召開，會議通知由辦公室根據(jù)申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀(jì)要，由會議召集部門撰寫完畢后報有關(guān)人員及辦公室。