基本信息

會(huì)務(wù)組，就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

崗位職能

一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

二、會(huì)間組織與服務(wù)工作

三、會(huì)議善后工作

詳細(xì)信息：

職責(zé)一:接到會(huì)議通知，填寫《會(huì)前準(zhǔn)備單（會(huì)議須知)》。弄清會(huì)前

要準(zhǔn)備的事項(xiàng)，如果有必要，做出會(huì)議大綱，安排好會(huì)議程序，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

職責(zé)二:分配任務(wù)，在《責(zé)任表》上簽字。分配到任務(wù)的會(huì)務(wù)組成員

在《責(zé)任表》上簽字，然后根據(jù)自己的任務(wù)范圍進(jìn)行落實(shí)。

職責(zé)三:做好會(huì)后收尾工作。

按時(shí)將會(huì)議記錄、會(huì)議結(jié)果匯總傳到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員手里。

會(huì)務(wù)組，就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

會(huì)務(wù)組崗位職責(zé)：

1、會(huì)前準(zhǔn)備工作

2、會(huì)間組織與服務(wù)工作

3、會(huì)議善后工作

《會(huì)務(wù)組織》：

在借鑒其他同類教材的基礎(chǔ)上，以企業(yè)秘書工作實(shí)踐為導(dǎo)向，以培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的辦會(huì)操作能力和職業(yè)素養(yǎng)為主旨，采用循環(huán)遞進(jìn)的項(xiàng)目課程的設(shè)計(jì)模式，徹底打破了傳統(tǒng)教材的按“會(huì)前”、“會(huì)中”、“會(huì)后”的流程章節(jié)設(shè)計(jì)，選取了五個(gè)典型的公司常見會(huì)議為會(huì)務(wù)工作項(xiàng)目，這五個(gè)典型工作項(xiàng)目的選擇是從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由小會(huì)到大會(huì)，由內(nèi)部到外部，由狹義的概念到廣義的概念，會(huì)務(wù)工作側(cè)重點(diǎn)從組織與服務(wù)到策劃與實(shí)施，遵循了學(xué)生學(xué)習(xí)循序漸進(jìn)的規(guī)律。在將來的實(shí)際工作中，學(xué)生從最初的前臺(tái)接待崗位到部門文員到公司秘書工作崗位，對(duì)其辦會(huì)能力的要求也是逐漸提高的。學(xué)生通過本教材的操作訓(xùn)練，可以解決傳統(tǒng)會(huì)務(wù)教材學(xué)習(xí)中“知道”與“會(huì)做”的脫節(jié)問題，從而能夠勝任公司一般的會(huì)務(wù)組織工作。