??（一）會(huì)議是有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會(huì)。（資源共享＋達(dá)成決議）

（二）會(huì)務(wù)工作的總要求：充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密組織，服務(wù)周到，確保安全

（三）會(huì)務(wù)工作的三個(gè)階段 　　1．會(huì)議的準(zhǔn)備工作： ①安排議題，確定步驟 ●議題的變通處理　　 ●保密性議題的安排順序　　 ●議題、議程、日程的關(guān)系：議題是會(huì)議需要討論的問(wèn)題；議程是議題在會(huì)議上討論的先后順序；日程是對(duì)會(huì)議全部活動(dòng)逐日作出的安排　　 ●余興節(jié)目不可缺少（附：［余興］會(huì)議或宴會(huì)之后附帶舉行的文娛活動(dòng)。
??） ②擬定與會(huì)人員范圍或名單 ●報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定 ③辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù) ④發(fā)放會(huì)議通知 ●書(shū)面通知更妥當(dāng)　　●通知內(nèi)容須視具體情況而調(diào)整（回執(zhí)、交通指南等） ⑤準(zhǔn)備會(huì)議文件和材料 ⑥選擇和布置會(huì)場(chǎng) ⑦排列座次 ⑧辦妥后勤服務(wù)事宜 ⑨做好新聞發(fā)布工作 ⑩進(jìn)行全面的會(huì)前檢查 2．會(huì)議期間的工作： ①搞好簽到工作 ②熱情接待會(huì)議成員 ③傳接電話 ④協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況，協(xié)調(diào)控制會(huì)議進(jìn)程 ⑤擔(dān)任會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ⑥調(diào)派車輛 3．會(huì)議結(jié)束后的工作： ①送別與會(huì)人員（與會(huì)議通知中“回執(zhí)”一項(xiàng)相對(duì)應(yīng)） ②處理遺忘的物品 ③完善會(huì)務(wù)工作 ④寄發(fā)感謝信 ⑤打印會(huì)議記錄 ⑥開(kāi)總結(jié)會(huì) 。
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