成都大型會議策劃公司-中國國際保險人圓桌大會活動策劃公司
做為職場新人,剛進入公司不久,你對公司的具體情況,各項業(yè)務可能都還不了解。所以,如果第一次參加工作會議,一是用心聽,二是用心記。因為在公司的會議里,雖然你插不上嘴,但是可以了解到很多最新的業(yè)務信息,也可以讓自己為以后的會議做好準備。
那么用心聽和用心記的具體內容是什么呢?
基礎層面的比如:
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會議流程一般如下:第一、確定會議主題第二、確定會議具體內容第三、確定參會人員第四、確定會議時間第五、確定會議地點我們要按照會議人數(shù)和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動沖突。第六、下發(fā)會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關于請假或者關于著裝等。第七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌簽,安排桌次,并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發(fā)言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,并擺放到位。辦好一個會議的基本流程第九、結束會議會議結束后,要回收相關資料,恢復會議室,結算費用,并由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
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