在很多外行人看來(lái),活動(dòng)的成本只體現(xiàn)在獎(jiǎng)品和宣傳上,但其實(shí),活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束,每個(gè)環(huán)節(jié)都在支付成本。想要降低活動(dòng)成本,不僅僅要從錢(qián)的問(wèn)題上去解決,選對(duì)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)主要人員很關(guān)鍵。
策劃環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)積累不能少
每一個(gè)活動(dòng)策劃方案都是由活動(dòng)負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)一起不斷創(chuàng)作、修改而最終形成的落地執(zhí)行方案。而好的活動(dòng)策劃,從來(lái)都是從無(wú)數(shù)的選擇中挑選出最合適的一種。因此,這就要求活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員必須要具備一定的業(yè)務(wù)積累,必須要運(yùn)營(yíng)過(guò)一次又一次的活動(dòng),才能寫(xiě)出一份優(yōu)秀的策劃方案。當(dāng)然了,隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累,運(yùn)營(yíng)人員能力的增強(qiáng)以及團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng),策劃環(huán)節(jié)所支付的智力成本是在不斷減少的。
開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié),選對(duì)平臺(tái)很重要
當(dāng)我們有了一份完美的活動(dòng)策劃案之后,想要讓它落地實(shí)施,就必須要用專業(yè)的活動(dòng)制作平臺(tái)將其開(kāi)發(fā)出來(lái)。這個(gè)時(shí)候,如果是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng),可能就會(huì)選擇一些付費(fèi)的活動(dòng)制作平臺(tái),讓平臺(tái)幫助他們將活動(dòng)制作出來(lái),但是有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)就不會(huì)這么做。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員往往會(huì)使用創(chuàng)享互動(dòng)平臺(tái),用平臺(tái)的免費(fèi)模板自主制作活動(dòng),做出來(lái)的活動(dòng)精美有趣,互動(dòng)性強(qiáng),關(guān)鍵還不花錢(qián),能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的成本。
宣傳環(huán)節(jié),規(guī)劃渠道是關(guān)鍵
宣傳的重要性不再?gòu)?qiáng)調(diào),這是直接影響活動(dòng)參與人數(shù),輻射范圍的一個(gè)重要維度。超大型活動(dòng)的宣傳,往往公司里會(huì)指派市場(chǎng)、商務(wù)、品牌、公關(guān)負(fù)責(zé)人配合運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行,小活動(dòng)則運(yùn)營(yíng)人員直接自己搞定。在超大型活動(dòng)和小活動(dòng)之間,往往存在于一些中間地帶,很多時(shí)候需要他人幫忙,此時(shí)則是考驗(yàn)運(yùn)營(yíng)人員渠道規(guī)劃能力、人脈和情商的階段了。
人脈和情商這一塊就不用多說(shuō)了,關(guān)鍵在個(gè)人。關(guān)于渠道規(guī)劃,小編提醒,運(yùn)營(yíng)人員要根據(jù)活動(dòng)主要面向的目標(biāo)人群來(lái)合理規(guī)劃渠道,選擇合適的渠道,進(jìn)行全面的宣傳推廣。
運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),意外維護(hù)有必要
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)階段,盡管我們仔細(xì)檢查,認(rèn)真測(cè)試,但是活動(dòng)難免會(huì)出意外。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上沒(méi)控制好,就會(huì)造成不可控的風(fēng)險(xiǎn),最大的成本從來(lái)不是金錢(qián)成本,而是犯錯(cuò)賠進(jìn)去的人力資源成本,以及為了彌補(bǔ)錯(cuò)誤而浪費(fèi)的時(shí)間機(jī)會(huì)成本。這也就要求活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員必須要有全局意識(shí),即使活動(dòng)成功上線也不能松懈,要嚴(yán)格監(jiān)控活動(dòng)整體流程,保證活動(dòng)不出現(xiàn)任何意外情況。
其實(shí),對(duì)于企業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō),選對(duì)了活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省一大筆活動(dòng)經(jīng)費(fèi),并且活動(dòng)也會(huì)有事半功倍的效果。對(duì)于活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員來(lái)說(shuō),如果能夠具備以上的能力,那就可以說(shuō)是一名合格的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)了。
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