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成都活動策劃大型慶典晚會活動策劃與執(zhí)行要點(diǎn)

時(shí)間:2020-07-01

  眾所周知,大型慶典晚會活動是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性極強(qiáng)的活動,既要對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要對晚會進(jìn)程進(jìn)行整體把控,以確保晚會的順利進(jìn)行。因此,這類大型慶典晚會活動的活動組織要求較高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。那么怎樣才能策劃一臺優(yōu)質(zhì)的大型慶典晚會活動呢?策劃之家整理了一些策劃中要注意的問題:

  一、晚會主題

  一場成功的文藝晚會必定有一個(gè)鮮明的主題,策劃舉辦文藝晚會的先決條件是考慮晚會目的,繼而確定晚會的主題及其實(shí)現(xiàn)形式。比如迎接新年的晚會,應(yīng)該是回顧過往一年的成績,展開未來的期許,主題大多應(yīng)以回顧、展望為主。

  二、活動方案

  在確定晚會的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,接下來就是要開始進(jìn)行一系列準(zhǔn)備工作了。具體內(nèi)容如下:

  1、及時(shí)發(fā)布晚會宣傳信息,利用展板、海報(bào)、公眾號文章、H5等形式宣傳,擴(kuò)大晚會知曉率。

  2、征集晚會節(jié)目。策劃完晚會的節(jié)目形式之后,就需要廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。期間,需及時(shí)對所需節(jié)目進(jìn)行檢查,以確保節(jié)目質(zhì)量。正式節(jié)目確定后木須設(shè)計(jì)制作節(jié)目單。

  3、晚會正式舉行之前,需組織各部門進(jìn)行節(jié)目彩排,并針對節(jié)目演出中存在的問題進(jìn)行分析,部署下一步工作。

  4、確定工作人員。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。

  5、精心設(shè)計(jì)、布置晚會舞臺。舞臺布置要圍繞主題展開,既要追求簡潔大方,又要兼顧精彩的創(chuàng)意。

  6、晚會開始前,需對場地進(jìn)行及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患,確保晚會的順利進(jìn)行。

  7、做好安全工作預(yù)案,確保演出中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)得到解決。

  三、執(zhí)行跟進(jìn)

  1、確保參會的工作人員到崗。

  2、確保觀眾有序進(jìn)場,以防發(fā)生踩踏事故。

  3、確保節(jié)目演出人員到位。

  4、活動進(jìn)行中,及時(shí)檢查各項(xiàng)工作,確保按照預(yù)定方案演出。

  晚會結(jié)束后要進(jìn)行撤場等收尾工作,對安全隱患進(jìn)行排查,以免發(fā)生安全問題。此外還要針對此臺晚會進(jìn)行總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題,提升組織能力,為下次的活動策劃提供豐富經(jīng)驗(yàn)和能力。

  大家在做活動策劃方案的過程中,都會用到一些活動運(yùn)營工具,比如投票工具、抽獎(jiǎng)工具等,我們紅星成都活動公司 (歡迎收藏本站88bf55.com/) 提供了大量的投票模板和抽獎(jiǎng)模板,針對每一種應(yīng)用場景都有相應(yīng)的解決方案,歡迎大家免費(fèi)使用!

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活動策劃攻略
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