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在活動(dòng)計(jì)劃開始時(shí)我們應(yīng)該做什么? - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-06-04

如果是脫機(jī)活動(dòng),則需要確定:

有多少人,誰,主題是什么,時(shí)間是多長,場館是誰實(shí)施的,目前的工作人員能否完成,是否需要外包?

活動(dòng)安全問題,座位,食物,住宿,道路引導(dǎo),誰需要上臺,什么是秩序,誰將準(zhǔn)備客人的秩序和演講內(nèi)容,主持人,道具,游戲環(huán)節(jié),時(shí)間控制

所有可能發(fā)生在活動(dòng)現(xiàn)場的細(xì)節(jié)都應(yīng)該在大腦中排練。

因?yàn)楝F(xiàn)場隨時(shí)都會有緊急情況。如果能預(yù)測的情況安排得不好,就有點(diǎn)緊急,就會一團(tuán)糟。這不是一個(gè)活動(dòng),而是一壺粥。

如果是在線活動(dòng),請確定:

什么樣的活動(dòng),目的是什么,給誰看,在哪里登陸,誰負(fù)責(zé)文案,藝術(shù)和技術(shù)?召開會議討論想法并確定實(shí)施框架。創(chuàng)造力可以通過幾個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)。最后應(yīng)該是什么樣子,每個(gè)人都應(yīng)該做什么

大概念是無用的。最重要的是要確認(rèn)如何實(shí)施它們。

如果作為一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃,他甚至不能登陸?;顒?dòng)策劃結(jié)束后,他得自己寫一本臨摹本當(dāng)藝術(shù)家。他不知道這本文案應(yīng)該寫在什么樣的框架里,也不知道藝術(shù)家應(yīng)該使用什么樣的創(chuàng)造力。我們不會召開會議進(jìn)行確認(rèn),而是讓執(zhí)行者自己做工作,這相當(dāng)于沒有計(jì)劃。

活動(dòng)計(jì)劃不是一個(gè)簡單的分配人員工作的問題。

從創(chuàng)意,到大框架、小框架,到具體的每一步,都必須明確,這樣才能相對控制活動(dòng)的效果。

否則,不管最后出什么,都將真正聽天由命。這是每個(gè)具體執(zhí)行者的智慧與合作。不應(yīng)該委派的責(zé)任是被迫委派的。

不是讓每個(gè)部門都有清晰的執(zhí)行計(jì)劃,而是在不知道如何執(zhí)行的情況下完成每一步。只有每個(gè)執(zhí)行者在模糊條件下,才能給出一個(gè)或多個(gè)初步的結(jié)果或預(yù)見的計(jì)劃,然后調(diào)整并確認(rèn)給計(jì)劃者。

在其他情況下,自下而上或自上而下可能沒有那么重要。

但活動(dòng)規(guī)劃的關(guān)鍵是實(shí)施起來并不容易。

如果我們不能在一開始就修復(fù)框架,然后在實(shí)現(xiàn)初步結(jié)果之后調(diào)整整個(gè)框架,那就太糟糕了。

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活動(dòng)策劃攻略
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