在這個信息傳播迅速的時代，媒體、活動策劃等傳統(tǒng)營銷方式已經(jīng)難以吸引公眾的眼球?；顒訝I銷作為一種信息傳遞最準(zhǔn)確、與顧客聯(lián)系最直接、溝通轉(zhuǎn)化率最高的營銷方式，能夠在短時間內(nèi)最大限度地發(fā)揮品牌的實(shí)力和銷售。

目前，活動營銷已普遍成為企業(yè)活動中必不可少的選擇。許多大企業(yè)千方百計以各種方式開展各種活動。以汽車工業(yè)為例。在激烈的市場競爭中，大型汽車企業(yè)一直致力于推出車展、新車發(fā)布會、跨界合作、沉浸式體驗(yàn)等各種高端生產(chǎn)和大型咖啡聚會活動，以影響品牌，占領(lǐng)更多的市場份額。

然而，對于中小企業(yè)來說，如何在有限的預(yù)算下成功地進(jìn)行市場策劃活動呢？

接下來，我將向大家推薦三款破解墻體的好工具，從獲取活動創(chuàng)意、尋找專業(yè)資源、協(xié)調(diào)活動信息三個層面為中小企業(yè)提供解決方案！

藝文專注于線下活動理念和資源干貨的分享。用戶可以免費(fèi)下載一些大品牌和頂級代理商的實(shí)用建議。在瀏覽網(wǎng)站優(yōu)秀活動案例的同時，市場人士往往會從策劃創(chuàng)意、流程邏輯、銜接和推薦等方面獲得更多的靈感，最終實(shí)施“由點(diǎn)到面，再到全局”的完善系統(tǒng)的活動策劃方案。

正如設(shè)計師和運(yùn)營商習(xí)慣于使用“優(yōu)秀設(shè)計師網(wǎng)站導(dǎo)航”來搜索高清圖片并獲得設(shè)計靈感一樣，eventtool為市場活動策劃人員創(chuàng)建了離線活動執(zhí)行工具的完整網(wǎng)站導(dǎo)航，涵蓋3個模塊、13個子采購和營銷類型，以及270多種活動效率工具。網(wǎng)站預(yù)訂、設(shè)計和建設(shè)、人力資源、視覺文案、材料禮品、尋找外包網(wǎng)站所包含的一切資源你都能想到！

市場活動的準(zhǔn)備需要公司多位人員的配合和對多個細(xì)節(jié)的嚴(yán)格控制。作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，易方云可以方便團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時控制各種活動信息和進(jìn)度，有效提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

易方云已經(jīng)連續(xù)兩年成功舉辦用戶大會，涉及參會名單、會議資料、產(chǎn)品資料等確認(rèn)、修改、分發(fā)等多個環(huán)節(jié)，由于是公司級大型活動，流程更加復(fù)雜，籌備難度更大。

接下來，以易方云用戶大會的籌備工作為例，與大家分享“如何通過易方云在活動策劃過程中實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作”。

從用戶大會的籌備到復(fù)會，各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的文檔，如活動策劃、內(nèi)容共享、客戶邀請信息等。

首先，負(fù)責(zé)人在部門空間創(chuàng)建“一方云用戶會議”文件夾，邀請各部門相關(guān)人員參與協(xié)作，組成“用戶會議工作組”。各組員將各自負(fù)責(zé)的文件上傳到本文件夾中，確保會前、會中、會后產(chǎn)生的各類資料有序歸檔，也便于各組員實(shí)時共享信息。

即使市場部有新員工，也能一眼就了解歷史市場活動資料，參考以往成功的市場活動。

活動期間，任何團(tuán)隊(duì)成員都會更新信息，所有團(tuán)隊(duì)成員都可以實(shí)時查看最新的一致版本。如果團(tuán)隊(duì)成員信息填寫不正確，文件的版本恢復(fù)功能可以幫助您快速檢索歷史版本。

用戶大會的策劃方案、新聞發(fā)布等文件由市場部多位成員共同完成。如果“幾個成員先完成各自的部分，然后將其整合到一份定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報的報告中”，往往需要頻繁的修改、傳遞和整合。

易方云存儲的文件都支持在線編輯。對于同一個文件，只要設(shè)置了具有編輯權(quán)限或以上權(quán)限的成員，就可以直接進(jìn)行編輯、修改、更新等操作。多個成員不再需要重復(fù)下載、修改、集成和上傳。

現(xiàn)場標(biāo)牌、elabo、值機(jī)/拍照背景、演講桌貼紙、話筒貼紙、水標(biāo)各種與用戶大會主題相關(guān)的材料都需要精心雕琢和個性化設(shè)計。

通過易方云，內(nèi)部設(shè)計人員可以根據(jù)設(shè)計初稿與外部供應(yīng)商建立文件協(xié)作關(guān)系。對于具有類似格式的設(shè)計草案。PSD，無需下載專業(yè)軟件如Photoshop直接在線預(yù)覽。在需要修改的地方，可以通過在線評論輕松互動，省去了多張大高清圖片的繁瑣操作，也省去了通過微信、郵件等方式進(jìn)行一批批的來回溝通、修改和傳輸。

如果您的公司沒有為活動提供獨(dú)家設(shè)計師，活動負(fù)責(zé)人可以首先在上述eventtool網(wǎng)站中找到材料設(shè)計外包，然后開始下一次合作。

用戶會議結(jié)束后，市場部還需要對活動進(jìn)行全面的回顧和總結(jié)，并及時將相關(guān)信息分享給客人和所有需要的人員。

如果負(fù)責(zé)人選擇通過鏈接共享，可以生成“一方云用戶大會”的相關(guān)共享鏈接和共享二維碼，并按要求發(fā)送給相關(guān)人員。官方微信推送的活動報告直接貼在文章末尾的二維碼，供客戶查看和下載。

在網(wǎng)絡(luò)時代，我們總是追求完美，只為快速取勝。在市場活動策劃的前期、中期和后期，如果中小企業(yè)能夠很好地利用以上三個工具來實(shí)現(xiàn)：更加獨(dú)特的活動理念、更加全面的策劃方案、更加高效的實(shí)施，即使在競爭激烈的市場環(huán)境中，也能吸引更多的眼球，占領(lǐng)更多的市場份額，獲得更高的通信轉(zhuǎn)化率