新聞發(fā)布會(huì)必須挑選合適的時(shí)刻與地址，對(duì)這兩個(gè)詳細(xì)問(wèn)題不加注重，即使主題再好，新聞發(fā)代會(huì)也往往難以見(jiàn)效。

　　挑選合適的時(shí)刻地址，要做好以下兩點(diǎn)：

　　必須合適記者的要求，不然賓客就會(huì)寥寥無(wú)幾，難以達(dá)到預(yù)期作用。挑選新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)刻應(yīng)盡量避開(kāi)節(jié)假日和有重大活動(dòng)的日子， 在這此特別日子里，主辦單位報(bào)導(dǎo)難以引起公眾的注意 。

　　在詳細(xì)時(shí)刻上，通常舉行新聞發(fā)布會(huì)的佳時(shí)刻， 在周一至周四上午10點(diǎn)至12點(diǎn)， 或是下午3點(diǎn)至5點(diǎn)左右。

　　周五排除在外，主要是因?yàn)橹苣╇S之而至，此刻人心不齊，對(duì)新聞報(bào)導(dǎo)往往不予注重。新聞發(fā)布會(huì)日期選定后，要挑選好約請(qǐng)參加的記者范圍，主要方面的讀者都要盡量照顧到，報(bào)紙、雜志記者、電視臺(tái)、電臺(tái)記者，還有攝影記者。

　　也能夠只請(qǐng)和宣傳有直接關(guān)系的記者參加。給記者發(fā)約請(qǐng)信，一般是認(rèn)識(shí)的記者發(fā)給記者自己，不認(rèn)識(shí)的記者發(fā)到報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)，再由他們選派記者到會(huì)。

　　要提早三天將請(qǐng)柬派專人送到應(yīng)約請(qǐng)者手中，不能郵寄，以免發(fā)生丟失和滯后收到的請(qǐng)柬的現(xiàn)象， 假如約請(qǐng)外地記者， 要提早一個(gè)月， 最少不能少于半月寄出請(qǐng)柬， 并于會(huì)前三四天打個(gè)電話落實(shí)記者到會(huì)狀況，以確認(rèn)約請(qǐng)記者能否參加會(huì)議。