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如何計(jì)劃活動(dòng)?你會看到的! - 成都活動(dòng)策劃公司

時(shí)間:2020-04-20

抱怨沒有稻草做不成磚?!痹趫?zhí)行期間,我沒想到已經(jīng)準(zhǔn)備好的材料出了問題,錯(cuò)過了最佳的推廣時(shí)間雖然活動(dòng)本身無可厚非,但卻毫無效果,白忙工作”等等

畢竟,你可能在以下地方有問題(根據(jù)大概率分析)–

老板不批準(zhǔn)預(yù)算:

缺乏創(chuàng)造力/想法不連貫/預(yù)算過高,無法提醒人們活動(dòng)可能產(chǎn)生的影響或認(rèn)為你是個(gè)錯(cuò)誤,活動(dòng)將花費(fèi)你總費(fèi)用的80%

材料缺陷:

初步確認(rèn)工作不完善。對應(yīng)負(fù)責(zé)人對細(xì)節(jié)控制不嚴(yán),沒有B計(jì)劃更換

混亂的活動(dòng)節(jié)奏:

分工不到位,沒有具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

活動(dòng)失敗了:

缺乏前期的調(diào)研工作,對用戶和市場了解不夠,活動(dòng)策略錯(cuò)誤,沒有努力到位

如何制定高分方案,有效避免上述問題?在分享之前,首先要注意一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人需要具備哪些能力或特點(diǎn)–

能夠撰寫各種形式的文案:

這是基本功。你必須能夠

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析:

具有一定的洞察力:

充分分析市場環(huán)境和目標(biāo)用戶,制定合理的活動(dòng)策略

它有人才缺口和一定的創(chuàng)新能力:

一個(gè)好主意可以達(dá)到四兩千斤的效果。計(jì)劃者應(yīng)該聰明

良好的溝通技巧:

活動(dòng)策劃會議包括協(xié)調(diào)各部門,尋求支持,表達(dá)自己的需求,這是取得進(jìn)展的關(guān)鍵

良好的組織和統(tǒng)籌能力:

簡述項(xiàng)目管理,組織所需人力物力的配置,確?;顒?dòng)的順利開展

接下來,這是最受關(guān)注的問題。我們直接進(jìn)入可重用活動(dòng)計(jì)劃步驟,小白就可以輕松開始了。

1、 活性成分的測定

有正確的方向比努力工作重要得多。我們不會復(fù)述不同的故事。我們都知道真相。所以在寫計(jì)劃之前,用5W+2H分析法來闡明總體思路–

什么:活動(dòng)的推廣是什么?

誰:目標(biāo)觀眾是誰?誰是潛在的觀眾?

為什么:你為什么要這么做?亮點(diǎn)是什么?

時(shí)間:活動(dòng)的推廣和實(shí)施的時(shí)間節(jié)奏是什么?

哪里:我們可以通過什么渠道擴(kuò)大活動(dòng)的影響力?

如何:以何種方式或創(chuàng)造性地?

多少錢:整體多少錢,每個(gè)環(huán)節(jié)多少錢?

精簡方式:目標(biāo)、用戶、原因、周期、渠道、方式、預(yù)算。有了初步的想法,你就可以完善每一個(gè)步驟或過程。

在這里,我想推薦一個(gè)模型-SWOT模型,這應(yīng)該不陌生。

S=優(yōu)勢,優(yōu)勢分析;w=劣勢,劣勢分析;o=機(jī)會,機(jī)會分析;t=線程,威脅分析。

那么分析的具體內(nèi)容是什么?列出幾項(xiàng)僅供參考:品牌定位,其他品牌在產(chǎn)品細(xì)分、品牌形象或故事方面有什么區(qū)別,目標(biāo)受眾的形象、規(guī)模和市場份額等。

這個(gè)模型是一個(gè)分析工具,幫助我們了解自己的產(chǎn)品和競爭產(chǎn)品,感知對方的價(jià)值,找到營銷突破點(diǎn)。當(dāng)然,你可能知道應(yīng)該這樣分析,但實(shí)際分析的結(jié)果太粗糙,基本上是胡說八道,粒度和深度都不夠。

其主要原因是您缺乏可用于分析的數(shù)據(jù)/材料支持,因此我們推薦幾個(gè)有用的分析網(wǎng)站,以滿足市場需求和市場份額

市場分析完成后,是時(shí)候規(guī)劃初稿了。一套完整的規(guī)劃方案一般包括目的、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式、推廣渠道、規(guī)模、參與者和費(fèi)用預(yù)算。

活動(dòng)的地點(diǎn)、規(guī)模和預(yù)算都很容易理解,所以不會推出,但有必要說點(diǎn)別的。

目的:

一般包括拉新(授權(quán)用戶,如獲取手機(jī)號碼)、促銷活動(dòng)(如增加用戶使用產(chǎn)品的頻率)、保留(如通過核心功能增加用戶忠誠度)、轉(zhuǎn)化(如通過促銷增加用戶消費(fèi)數(shù)量)等

主題:

在明確了活動(dòng)的目的之后,用戶可以直接了解活動(dòng)的目的,達(dá)到吸引用戶參與的效果,所以拷貝必須細(xì)化

活動(dòng)時(shí)間:

活動(dòng)形式:

活動(dòng)可以線上線下進(jìn)行,形式多樣。例如,在線游戲可以是紅包、拼貼畫、打孔卡、協(xié)助、積分、表揚(yáng)收集、分發(fā)、抽獎(jiǎng)、小游戲、測試、收集、猜謎等;線下游戲可以是論壇沙龍、講座、體驗(yàn)廳、音樂節(jié)、展覽、嘉年華、發(fā)布會、運(yùn)動(dòng)會等

推廣渠道:

網(wǎng)上發(fā)布平臺可以通過微博、微信、小紅書、智宇、jitter、tiktok等方式發(fā)布,在公交、站臺、公交、電臺、地鐵等運(yùn)營商下可以選擇戶外活動(dòng)策劃。

參與者:

離線時(shí),可包括現(xiàn)場安排人員、活動(dòng)主持人、特邀嘉賓、普通觀眾;在線時(shí),可包括講師、水手、媒體傳播人員、普通用戶等

2、 組織框架并制作活動(dòng)甘特圖

制作甘特圖的目的是更直觀地確定每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),使整個(gè)活動(dòng)能夠按照節(jié)奏有序地進(jìn)行,避免混亂。

例如,假設(shè)你的老板讓你組織一個(gè)部門旅游團(tuán)。何時(shí)出發(fā),是否要考慮到車站最長的行程和辦理乘機(jī)手續(xù)的準(zhǔn)備時(shí)間;在規(guī)劃旅游線路時(shí),要考慮到天氣因素,做好兩手準(zhǔn)備,及時(shí)改變方案,考慮到集團(tuán)建設(shè)的景點(diǎn)的安排和組合,避免出現(xiàn)這種情況南下北上一段時(shí)間,確定各站乘坐公交/地鐵的路線,不延誤下一站的游玩時(shí)間;如何解決住宿問題,是否選擇合適的酒店預(yù)訂等。

3、 活動(dòng)排練/在線測試,以確認(rèn)路徑順暢

無論是線上還是線下的活動(dòng),為了保證在正式的過程中沒有錯(cuò)誤,都會提前排練,但名稱不同。離線稱為排練,在線稱為測試。

例如,在線下共享沙龍的排練中,參展人員和嘉賓將進(jìn)行試講,以確?,F(xiàn)場語音傳輸系統(tǒng)、燈光、座位安排、裝修指導(dǎo)安排、PPT內(nèi)容或其他信息、共享時(shí)間等都在計(jì)劃之內(nèi)并正確無誤。

例如,在測試在線協(xié)助活動(dòng)的路徑時(shí),需要依次確認(rèn)系統(tǒng)是否能夠獲得用戶授權(quán),用戶是否能夠正常發(fā)起協(xié)助邀請,邀請鏈接/海報(bào)是否能夠正常進(jìn)入,用戶同意協(xié)助后頁面顯示是否正常,協(xié)助完成后是否能正常獲得利益。

4、 開展活動(dòng),把握時(shí)間節(jié)奏

在實(shí)施方面,上述渠道必須按計(jì)劃交付。材料和人員應(yīng)已到位。以線下活動(dòng)為例,在活動(dòng)的實(shí)施過程中,你可能會處理一些事情。

現(xiàn)場接待:包括現(xiàn)場路線指導(dǎo)、按時(shí)提供茶點(diǎn)、主持人陪襯氣氛等

人員簽到:持請柬/徽章/電子碼到指定地點(diǎn)簽到,有序入場

宣傳:以照片/視頻的形式記錄場館的布局或精彩瞬間,可現(xiàn)場直播或方便后期宣傳

5、 監(jiān)控關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)優(yōu)化效果

如何使活動(dòng)運(yùn)行得更好?及時(shí)發(fā)現(xiàn)觀察的關(guān)鍵指標(biāo),優(yōu)化反饋是非常重要的。當(dāng)然,如果有些活動(dòng)在進(jìn)行時(shí)不支持優(yōu)化,你也應(yīng)該記住繼續(xù),跟進(jìn)跟蹤,爭取在下一個(gè)活動(dòng)中做得更好。

例如,如果你計(jì)劃一個(gè)社區(qū)裂變活動(dòng),在發(fā)射過程中發(fā)現(xiàn)a通道比B通道新舊,那么你應(yīng)該增加a通道的鋪設(shè)量;或者如果你發(fā)現(xiàn)C通道的開啟率比D通道的開啟率高很多,那么你應(yīng)該選擇C通道;而且,你會發(fā)現(xiàn),當(dāng)你面對E、f兩個(gè)版本的宣傳腳本時(shí),你對E的接受度更高,更愿意與對方互動(dòng),所以你應(yīng)該果斷地選擇E腳本等等。

如果策劃公司內(nèi)部年會,效果不能及時(shí)通過數(shù)據(jù)反映出來,可以先觀察每個(gè)人的參與熱情,看看他們的表情、行動(dòng)和語言。如果天氣冷的話,請過來扶王熱。我相信每個(gè)公司都有這樣熱心的人。而且,年會結(jié)束后,可以廣泛收集大家工作中的動(dòng)態(tài)經(jīng)驗(yàn)信息,滿足感強(qiáng),是否有相關(guān)建議,祝大家過得更好!

最后,再加一個(gè)觀點(diǎn):成功也是細(xì)節(jié),失敗是細(xì)節(jié),細(xì)心的人,能開萬年!

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四川省成都市高新區(qū)天府三街1599號(天府三街與南華路交匯處)

活動(dòng)策劃攻略
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