大型活動(dòng)策劃流程中主要有這幾個(gè)關(guān)鍵因素需要注意

一、提高參加人數(shù)預(yù)估百分比

? ? ? 一般組織大中型策劃活動(dòng)，都會(huì)給參加者準(zhǔn)備一些小的禮品。無論禮品價(jià)值多少，對(duì)于參加活動(dòng)的人來說都是一份期待。要充分把握人們“愛湊熱鬧”和“占小便宜”的心理。因此，參加活動(dòng)的人數(shù)至少要按照超出四分之一的人數(shù)來預(yù)估，否則，參與人數(shù)一旦超出預(yù)估就會(huì)很麻煩。
　　
二、設(shè)立特別通道

? ? ? 在活動(dòng)開始和結(jié)束時(shí)，注意安排人員入場(chǎng)和退場(chǎng)順序。安排時(shí)一定要確保步驟簡(jiǎn)潔，避免造成擁堵，以免發(fā)生意外。特別是參與者中老人和孩子較多時(shí)，最好設(shè)立特別通道，以保證弱勢(shì)群體的人身安全。
　　
三、保證團(tuán)隊(duì)溝通順暢

? ? ? ?溝通暢通包括兩個(gè)方面，一是活動(dòng)前工作人員的培訓(xùn)。工作人員對(duì)活動(dòng)的了解程度直接關(guān)系到員工的工作積極性，進(jìn)而影響到整個(gè)活動(dòng)的氛圍。二是活動(dòng)中工作人員的通信。無論我們?cè)诨顒?dòng)前準(zhǔn)備的多么充分，都不能保證活動(dòng)中一定沒有意外出現(xiàn)。而對(duì)于意外的處理第一要求是迅速及時(shí)，所以在一個(gè)大型活動(dòng)中，工作人員之間要保持信息暢通，以便人員調(diào)動(dòng)部署。

四、設(shè)立特別接待人員

? ? ? 組織大型活動(dòng)，難免會(huì)有些和主辦單位或承辦單位熟識(shí)的人員，為避免其他參與人員覺得活動(dòng)不公正，要做到讓活動(dòng)參加者感到一視同仁的同時(shí)，也接待好特別人員。

　　
五、準(zhǔn)備突發(fā)事件處理場(chǎng)所

? ? ? ?無論活動(dòng)場(chǎng)面多大，一定要準(zhǔn)備一個(gè)專門處理突發(fā)事件的接待場(chǎng)所，專門來處理那些“個(gè)別”的參與人員。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多人，只要有一個(gè)參與者在宣傳對(duì)活動(dòng)的不滿，就會(huì)得到許多其他參與者的情緒。因此，只要發(fā)現(xiàn)這樣的人，一定要迅速把他帶到突發(fā)事件處理的固定場(chǎng)所，認(rèn)真接待處理，減少惡性傳播概率。