公司做的每一個活動，都會有他做這個活動的意圖，想到達的預期作用，或許存在的含義等等，因而，在做活動策劃的時分，能夠先考慮以下幾個問題：

1、公司是否應該舉行活動？

2、公司是否有滿意的資金來舉行活動？

3、公司能預備多少資金來舉行活動？

4、做這個活動的意圖是什么？

5、做這個活動是否值得？

公司每做一個活動策劃都要清晰活動的意圖，而活動的方針有必要有含義，比方說，推出一種首要產(chǎn)品―例如一種新車型，或獎賞出售成績優(yōu)異的職工。只要這樣，活動才值得舉行。不要將活動用作粉飾內部戰(zhàn)略的把戲。例如，為了發(fā)布一種因有缺點而銷路欠好的產(chǎn)品來舉行一次奢華的活動，這樣不只解決不了問題，并且還會導致資金糟蹋，危害公司聲譽等更多的問題。所以，必定要保證活動由舉行的含義。

公司方針將決議你怎么擬定方案和舉行活動。假如你想為與會的客人預備一場活動，但客人們在同一個晚上還可能會挑選參與其他活動，那么你的方針便是激起他們的愛好，招引他們來參與你的活動并樂意留下來與你的職工交流交流。

假如公司做活動策劃的方針是招引媒體重視，比方，推介一個新建的會場，那么這個活動就要想辦法引發(fā)記者們的愛好。你能夠發(fā)一些招引人的電子郵件，約請他們來觀賞一下活動的暗地籌備作業(yè)，借以提示他們活動舉行的日期。一起能夠建立一個現(xiàn)場聊天室，讓我們宣布自己的定見和觀點。還能夠為各新聞媒體以及約請到的客人和名人們專門舉行一個招待會，保證給記者們照相的時機和進行訪談的時刻。能夠拍一些記者和名人嘉賓的合影，把相片沖刷出來，放在標有廣告語的精美鏡框里在晚會結束時連同新聞資料袋分發(fā)給他們。記住，僅僅把媒體作業(yè)者約請參與，讓他們自在活動是不行的。你有必要知道他們需求什么，然后滿意他們的需求。指使職工招待他們，帶他們到遍地觀賞 下，并把他們介紹給首要人物。

公司為活動策劃擬定的意圖假如是為了開拓市場的影響力，但成果卻僅僅增加了老顧客的忠實度，這樣的活動盡管對企業(yè)能夠有優(yōu)點，可是卻不能說此次活動成功了，這些獲益能夠算是附加的卻不是肯定的，活動意圖往往是企業(yè)現(xiàn)在階段最需求的，其他不能說不重要，只能說不是最需求的，關于企業(yè)的展開有必定的優(yōu)點，卻不是現(xiàn)在急需求處理好的，因而事前進行策劃時就應該清晰好活動意圖，許多的作業(yè)內容組織應該要環(huán)繞這個意圖展開。