首先需要一個(gè)成都慶典公司來策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時(shí)省力，安全，文明。

其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會(huì)賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請柬，盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場，以便提早安排。

而關(guān)于會(huì)場布置，則由成都慶典公司負(fù)責(zé)。會(huì)場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會(huì)場大小與到會(huì)人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個(gè)性化、并且滲入組織VI，MI。

布置主席臺(tái)、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

后是接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié)，同時(shí)輔以各種慶祝表演以營造氣氛。成都慶典公司一些社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益較好的組織，常利用周年紀(jì)念日，尤其5，10或20周年大慶，來宣傳本組織成就，架構(gòu)遠(yuǎn)景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴(kuò)大影響，從內(nèi)而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌度。周年大慶一般有紀(jì)念冊，通過文字、圖片來全面介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。

慶典活動(dòng)往往能帶來意向不到的收獲與反響，一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神，提高了企業(yè)的斗志與凝聚力，另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前，真是花小錢辦大事的絕好典范。