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成都活動策劃選擇活動場地的問題有哪些 - 活動策劃公司

時間:2020-03-03

成都活動策劃內(nèi)容很多,而活動場地的選擇是其中的重要內(nèi)容之一。因此,想達(dá)到理想的活動效果,就需要選擇適合的場地。然而,適合做活動場地的地方實(shí)在是太多了,像酒店、會展中心、度假村、景區(qū)景點(diǎn)等等都可以。因此,如何選擇活動的場地成為了新手策劃者們比較頭疼的問題。接下來,小編就教大家選擇活動場地的方式與方法。

成都活動策劃選擇活動場地的問題有哪些?

成都活動策劃公司認(rèn)為,選擇活動場地還是有技巧的,策劃者完全可以根據(jù)活動需求、參會人數(shù)、方便程度、預(yù)算支出等方面來考慮。例如:普通的年會活動場地選擇,最好的就應(yīng)該是酒店了。不過,地方選在哪?選多大的呢?就要根據(jù)實(shí)際情況來考慮了。

一、從活動規(guī)模來考慮場地

參與活動的嘉賓數(shù)量是多少人?不同的參加人數(shù)決定了活動場地的大小。要是幾十人就比較適合度,酒店,會所等地方。如果是上百人,就比較適合展廳,大型度假村等地方了。所以,應(yīng)首先考慮要邀請的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地。這樣既避免因場地定得過大造成浪費(fèi),也可以避免因場地定的過小造成擁擠。

二、從活動類型來考慮場地

重要會議還是發(fā)布會論壇,是年會晚宴還是公司周年慶典活動,是主題party還是baby百日宴等??傊?,不同主題活動就可以基本能判斷適合在什么場地舉辦活動。所以,根據(jù)這一點(diǎn)也可以快速確定場地。

三、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地

預(yù)算多少基本也是可以判斷適合在什么場地舉辦活動。一般情況下,1-5萬左右的適合在會所、藝術(shù)館等小型地方。5-10萬適合在星級酒店、會所、度假村大一點(diǎn)的地方。15萬以上就是和在五星級酒店、高級度假村等高檔地方了。

當(dāng)然,確定活動場地除了可以從上述幾點(diǎn)考慮,還可以從交通成本、提供的服務(wù)等方面來考慮。初步判定之后,再進(jìn)行實(shí)地考察,結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家合適的場地。

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