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會展策劃要點和舉辦注意事項 - 活動策劃公司

時間:2020-02-24

凡事預則立,不預則廢,會展也是一樣的,先要策劃準備,再去舉辦才能做好,今天成都活動策劃公司?毅創(chuàng)文化就給大家介紹一下會展策劃要點和舉辦注意事項。 ?

一、會展策劃的要點 ?

1.策劃主體 ?

在企業(yè)內部,會展策劃的主體可能會是市場部;在企業(yè)的外部,成都活動策劃會展策劃的主體是會展經營單位(特別是專業(yè)的會展公司)。 ?

2.策劃目標 ?

根據(jù)不同類型的會議、展覽,設計清楚的、可衡量的預期目標和效果。 ?

3.策劃對象 ?

策劃對象是指會展本身以及整個成都活動公司?會展活動的形成過程。 ?

4.策劃內容與手段策劃 ?

不是簡單的排列組合,而要明確目標、訂立策略、擬定計劃、制定控制與檢驗標準與方法。 ?

5.策劃依據(jù) ?

策劃前,應對整體會展營銷環(huán)境進行全面深入的了解與分析,做好策劃的準備工作。 ?

二、會展舉辦注意事項 ?

1.具有吸引力的主題 ?

要組織大規(guī)模的招商,吸引國內的開發(fā)區(qū)批量參加,需要固定的主題,逐漸形成品牌。比如,德國企業(yè)集群招商會,或德國機械業(yè)中國投資推廣會,形成一個長期的機制,連續(xù)幾年辦下去,可以吸引足夠的國內人員參加。 ?

2.邀請有吸引力的德方參加 ?

要注重知名度和現(xiàn)實性的結合,世界500強之內的企業(yè)一定要有,知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有,增強會展的宣傳效應。但更多的與會者,應當是在德國確實有投資意向的德國企業(yè),將企業(yè)所屬行當,合作項目名稱等,一一向中國企業(yè)明示。 ?

3.在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣 ?

最終,參會者和贊助方,才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下,讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢,才是最主要的。這需要認真的策劃。 ?

4.會展形式的多樣性 ?

在會展之前的宣傳,往往是關鍵,既包括會議之前的主題等宣傳,打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求,在網上的初步對接,形成網上和會上交互的雙重效果。會展本身,包括展示、推介會、座談等各種形式,加強雙方接觸和成交的幾率。 ?

5.會展的可持續(xù)性 ?

一炮打響,而后虎頭蛇尾,是眾多看似成功的展會會議策劃的通病。形成會展的品牌,需要持續(xù)不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程,需要高素質的運作隊伍,需要穩(wěn)定的專家團隊,需要長期的信用。

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