成都活動(dòng)策劃公司肯定遇到過(guò)用劇院(包括電影院和舞臺(tái)劇院)來(lái)舉辦活動(dòng)的情況。其實(shí)這種成都活動(dòng)策劃的方式有很多種。有些新劇院有提供舉辦活動(dòng)的空間，有些甚至允許在舞臺(tái)上舉辦雞尾酒招待會(huì)或者晚宴。成都活動(dòng)公司再回到劇院舉辦開(kāi)幕儀式。或者在其他地方舉辦一個(gè)招待會(huì)，然后再回到劇院舉辦開(kāi)幕儀式。

在劇院做活動(dòng)策劃需要注意哪些問(wèn)題？

若打算在劇院舉辦活動(dòng)，一定要確保到劇院做一個(gè)徹底的實(shí)地考察。弄清楚劇院的實(shí)際容納量–有多少座椅，破損了，或者因?yàn)槠渌虿荒苁褂昧恕Ｔ偃ツ缓罂纯匆ＷC消防安全出口暢通無(wú)阻。你可能會(huì)意外的發(fā)現(xiàn)有些出口都堵住了，這是因?yàn)楣ぷ魅藛T在冬天往往通過(guò)便捷通道丟垃圾而沒(méi)有采取合適的處理方法。通道不僅是火災(zāi)隱患區(qū)還是搬入設(shè)備的必經(jīng)之地。在活動(dòng)策劃公司的安排下，垃圾得到了清理，為了除臭去污劇院方還將通道延伸到馬路和地方?jīng)_刷一新。

如果試映一部影片，成都策劃公司必須在活動(dòng)開(kāi)始前完整播放一遍，保證一切正常運(yùn)行。弄清楚在活動(dòng)開(kāi)始前請(qǐng)一位電影放映員需要多少費(fèi)用并納入預(yù)算中。試映影片時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)中有10分鐘的間隔。電影原本是有中間休息的，但是這次要持續(xù)播放，因而也就需要重新剪輯。同時(shí)試映還是為了檢查影片的播放質(zhì)量，并查看是否有灰塵或裂痕。

如果電影需要從國(guó)外引進(jìn)，要確保有足夠的時(shí)間通過(guò)海關(guān)檢查。與其冒活動(dòng)的前一天影片還留在海關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)不如提前拿到手更為穩(wěn)妥。要核查電影公司的電影播放權(quán)以及收取的費(fèi)用。有的公司在當(dāng)?shù)赜写頇C(jī)構(gòu)他們可以幫你引進(jìn)影片。電影院管理部門也是可以為你提供聯(lián)系人和電話號(hào)碼的。

保證電影活動(dòng)順利進(jìn)行的措施還包括更換劇院挑出的遮蓬、鋪紅地毯。清潔地毯和場(chǎng)面等?？梢蕴峁┯∮锌蛻魳?biāo)志的飲料杯和爆米花。想一下客人和不必要的等待。需要指引中標(biāo)嗎？需要你自己準(zhǔn)備登記用的桌子、窗簾、臺(tái)布或放置飲料的桌子嗎？

客人即將到場(chǎng)。制作供700人食用的爆米花，將其裝入袋中，并與其他宣傳材料一起放入迷你購(gòu)物袋，擺放在電影院的每一個(gè)座椅上，你知道這需要多長(zhǎng)時(shí)間嗎？不能等到活動(dòng)當(dāng)天才考慮這些問(wèn)題。討論一下擺放和分發(fā)飲料問(wèn)題。需要把擺放的糖果拿走還是擺上某種產(chǎn)品呢？需要用到繩子和支柱嗎？放置私人活動(dòng)的標(biāo)志牌了嗎？怎樣招待那些電影常客呢？是以滾動(dòng)的形式顯示電影片名嗎？安排接聽(tīng)咨詢電話的人員了嗎？需要工作人員維持秩序嗎？需要探照燈嗎？有特別的主題或娛樂(lè)贈(zèng)品嗎？

是否設(shè)有多個(gè)接送班車點(diǎn)？如果客人同時(shí)到達(dá)、離開(kāi)或者前往另一個(gè)地點(diǎn)，需要加大交通管理力度嗎？考慮到擁擠和排隊(duì)問(wèn)題，又該怎么避免呢？電影院晚些時(shí)候是否對(duì)外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動(dòng)場(chǎng)地？如果電影院晚些時(shí)候?qū)ν夥庞畴娪?，要與影院協(xié)商好購(gòu)買晚場(chǎng)電影票的觀眾應(yīng)該在哪里等候。電影院大廳和衛(wèi)生間需在客人離開(kāi)前保持暢通。合同簽訂之前務(wù)必在合同里寫明在活動(dòng)結(jié)束、電影院清場(chǎng)前其他人不得入內(nèi)。最后，一定要把所有的費(fèi)用列入預(yù)算。