發(fā)布會(huì)是與客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)的重要手段，根據(jù)其目的的不同，大致有新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)幾種。對于企業(yè)來說，一場發(fā)布會(huì)是否出彩，會(huì)對企業(yè)的形象提升有很大影響，那么應(yīng)該如何選擇發(fā)布會(huì)策劃公司呢?

首先應(yīng)該對發(fā)布會(huì)策劃市場有足夠的了解，可以通過互聯(lián)網(wǎng)、新聞媒體等，查詢并了解發(fā)布會(huì)策劃公司的相關(guān)信息，并根據(jù)其策劃風(fēng)格、擅長領(lǐng)域、行業(yè)口碑、策劃過的案例等，挑選幾個(gè)作為備選。

其次是與備選的發(fā)布會(huì)策劃公司進(jìn)行初步的溝通與洽談，了解公司是否具備經(jīng)營豐富的策劃專家、是否有自己獨(dú)特的發(fā)布會(huì)策劃方法體系、是否有完善的籌備隊(duì)伍，這些都是發(fā)布會(huì)策劃公司經(jīng)驗(yàn)是否充足的體現(xiàn)。

再次是對策劃公司提出的初步方案進(jìn)行研究，向發(fā)布會(huì)策劃公司提出相應(yīng)發(fā)布會(huì)的要求，對方會(huì)盡快提出初步方案，就需要看方案的創(chuàng)意是否圍繞發(fā)布會(huì)主題、選址是否合理、人員安排是否妥當(dāng)、活動(dòng)時(shí)間表是否緊湊精確等。根據(jù)客戶的具體要求做出詳細(xì)合理的初步方案，而非千篇一律，泛泛而談。

最后是研究策劃公司做出的預(yù)算，在進(jìn)行初步洽談時(shí)，經(jīng)驗(yàn)豐富的策劃公司，會(huì)迅速對各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)估，并形成大概合理的預(yù)算框架，包括嘉賓、場地、場地搭建、現(xiàn)場表演等。專業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃公司會(huì)詳細(xì)列出每一項(xiàng)內(nèi)容的預(yù)算，就需要進(jìn)行深入研究，看預(yù)算是否合理、是否符合心理價(jià)位。