一、策劃的目的必須明確

　　年會的舉辦對于企業(yè)未來發(fā)展具有重要的推動作用，所以企業(yè)很是重視，再有就是舉辦年會的過程中需要耗費更多的人力、物力、財力，所以如果目的不明確那么就會達(dá)不到應(yīng)有的效果，會造成資源的白白浪費，所以年會的目的究竟是為了更好的塑造企業(yè)形象、還是為了鞏固客戶的關(guān)系、還是更好的增強內(nèi)部員工的凝聚力，這些目的直接的影響到籌辦方案的制定和采取的有效的手段措施。

二、年會時間、地點、人員、餐飲、住宿管理

　　公司年會活動策劃專業(yè)人士提示要想讓一次企業(yè)年會辦理的有聲有色年會的時間、地點、人員分工、餐飲、住宿這些都是基本的內(nèi)容。年會時間安排在哪天、具體的時間一定要及時的通知;人員管理方面邀請人員、后勤人員、簽到人員、物料管理人員的分工要合理，并且相互間的協(xié)調(diào)合作;地點選擇在室內(nèi)、室外;餐飲主食、副食、酒類飲料等安排。這些都是年會籌劃必須注意考慮的內(nèi)容。

三、年會的節(jié)目安排和亮點策劃

　　年會舉辦的別開生面與年會的節(jié)目安排很是影響，所以邀請一些專業(yè)的演出團(tuán)隊很是必要，成都年會策劃公司同時內(nèi)部員工的節(jié)目參與也具有很重要的影響作用，再有就是年會的亮點設(shè)置很是關(guān)鍵，會給年會增添更多的喜慶色彩和濃重的氛圍。